Lasten syntymäpäivät

KF RESTAURANTS OY / RAVINTOLA HALTIAN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT


Tarjoilu ja ohjelma
Tilaisuuden osallistujamäärän, ohjelman sekä ruoka- ja juomatarjoilun pyydämme vahvistamaan viimeistään 2 viikkoa ennen tilaisuutta. 65-100 henkilön tilaisuuksissa 1kk ennen tilaisuutta ja yli 100:n henkilön tilaisuuksissa 1,5kk ennen tilaisuutta. Tarjoiluvalinnan pyydämme vahvistamaan seuraavin tiedoin
• yksi yhtenäinen menuvalinta
• juomat
• henkilömäärä
• erityisruokavaliot ja ruoka-allergiat

Tilavaraus
Tilavaraus on voimassa tilaajan varausvaiheessa ilmoittamalle osallistujamäärälle. Jos osallistujamäärä muuttuu olennaisesti, Haltialla on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista. Ravintolan sulkemisajan jälkeen tiloista veloitetaan erillinen tilavuokra.

Tilaveloitus
Yksityiskäyttöön varatuista ravintola- ja kabinettitiloista perimme tilakohtaisen vuokran.

Erikoisjärjestelyt
Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erityislupia, ohjelmaa, orkesteria, erikoiskoristelua tai poikkeuk¬sellisia teknisiä laitteita sitoutuu tilaaja vastaamaan näistä aiheutuvista kustannuksista.

Maksuehdot
Asiakas maksaa laskun paikan päällä käteisellä, pankki- tai luottokortilla, ellei maksuehdoista ole toisin sovittu. Laskutuksesta pitää sopia erikseen ravintolan kanssa ja laskuun lisätään laskutuslisä (verkkolasku 8€, paperilasku 13€). Maksuaika 14 vuorokautta netto ja viivästyskorko 16 %. Pidätämme oikeuden maksutavan muutokseen, mikäli yrityksen luottotiedoissa tapahtuu olennainen muutos.


Peruutusehdot
Tilaajan tekemä tilaus on sitova vahvistamisen jälkeen. Tilaaja voi kuitenkin peruuttaa tilauksen, jolloin Ravintola Haltia /KF-restaurants Oy veloittaa peruutuksesta tilauksen koosta ja peruutusajankohdasta riippuen seuraavasti:

Veloitus

7 vrk

14 vrk

30 vrk

60 vrk

90 vrk

120 vrk

150 vrk

180 vrk

210 vrk

Alle 10 hlöä

Voi peruuttaa kuluitta 3 työpäivää ennen tilaisuutta, tämän jälkeen peruutuskulut 50%

10 - 30 hlöä

50 %

Ei veloitusta

31 - 65 hlöä

100 %

50 %

Ei veloitusta

66-100 hlöä

100 %

100 %

75 %

50 %

Ei veloitusta

101-150 hlöä

100 %

100 %

100 %

75 %

50 %

Ei veloitusta

151-220 hlöä

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

75 %

50 %

Ei veloitusta

Yli 220 hlöä * 

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

75 %

50 %

Ei veloitusta

* tai kun kyseessä on yksityistilaisuus


Tilaajan vastuu
Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokous-osanottajat aiheuttavat kiinteistölle, ravintolalle ja Suomen Luontokeskus Haltialle tai niiden omaisuudelle. Tilaaja vastaa Suomen Luontokeskus Haltiaan ja Ravintola Haltiaan tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.

Sopimuksen siirto
Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman KF Restaurants Oy / Ravintola Haltian suostumusta.

Muuta
KF Restaurants Oy:llä on yksinoikeus harjoittaa ravintolatoimintaa Suomen Luontokeskus Haltian tiloissa. Asiakkaalla ei ole oikeutta tuoda edellä mainittuihin tiloihin omia ruoka- tai juomatuotteita.